Tiếng Việt
EnglishCông văn nhập cảnh hay còn gọi là thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài hiện đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Hãy cùng Visanhanh.edu.vn tìm hiểu tất tần tật thông tin về công văn nhập cảnh tại thời điểm này.
1. Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh Việt Nam, tiếng Anh là Vietnam Entry Permit, là văn bản chấp thuận do đơn vị xét duyệt là Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thực hiện cấp phép người có tên trong công văn được cấp thị thực công tác.
Công văn chính thức này còn được gọi là: Công văn chấp thuận nhập cảnh.
Công văn nhập cảnh vào Việt Nam có các nội dung thông tin chi tiết sau:
- Thông tin cá nhân liên quan về khách người nước ngoài được phép vào Việt Nam làm việc
- Tên và địa chỉ của tổ chức, công ty mời bảo lãnh cho người nước ngoài
- Thời hạn hiệu lực của công văn nhập cảnh
- Địa điểm nhận visa Việt Nam, khác nhau tùy trường hợp sau đây như; cửa khẩu quốc tế hoặc lãnh sự quán nước sở tại.
2. Trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh
Người nước ngoài vẫn có thể được hỗ trợ giải quyết đề nghị xin nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần giấy mời nhập cảnh miễn là có một trong các giấy tờ sau:
- Visa nhập cảnh nhiều lần còn giá trị.
- Thẻ tạm trú hợp lệ.
- Thẻ thường trú hợp lệ
- Giấy chứng nhận miễn thị thực 5 năm có giá trị.
- Miễn thị thực nhập cảnh (miễn thị thực đơn phương hoặc song phương như Hàn Quốc, Nhật Bản, Đông Nam Á).
- Sử dụng thẻ APEC để nhập cảnh
- Được miễn thị thực đơn phương hoặc song phương
- Thị thực điện tử cho Việt Nam (Evisa)
Xem thêm: THỦ TỤC CẤP THẺ TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI DƯỚI 7 NGÀY
3. Điều kiện cần thiết để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Người nước ngoài không thể tự mình làm thư mời nhập cảnh vào Việt Nam. Thay vào đó, họ có thể tìm hiểu và chọn nhờ yêu cầu một tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh.
Có những điều kiện Cấp Thư Mời Nhập Cảnh cho Người Nước Ngoài
- Được tài trợ bởi các tổ chức (công ty) hoặc cá nhân Việt Nam.
- Không bao gồm các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam.
- Tổ chức có thể là: công ty, công ty đầu tư nước ngoài, công ty nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, cơ quan thương mại nước ngoài…Tất cả đều phải cam kết được thành lập và hoạt động hợp pháp.
- Người bảo lãnh vui lòng phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đầy đủ năng lực và trách nhiệm pháp lý.
4. Hồ sơ & thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
4.1. Hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc
Đây là các trường hợp người nước ngoài có kinh nghiệm đến công ty tại Việt Nam công tác, làm việc, hội thảo, hội họp, gặp gỡ đối tác, sửa chữa máy móc thiết bị, ….
Công ty muốn mời người nước ngoài làm việc thì phải chuẩn bị hồ sơ thư mời nhập cảnh. Hồ sơ này không quá phức tạp, gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động doanh nghiệp
- Đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài theo Mẫu NA2
- Mẫu đơn xin chữ ký và đóng dấu của công ty bảo lãnh theo Mẫu NA16
- Hộ chiếu nước ngoài (bản sao)
- Thư xin việc của đương đơn
- Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng đến tối đa 12 tháng.
Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thăm thân (TT)
Người Việt Nam muốn bảo lãnh vợ, chồng, con nhập cảnh thì sẽ làm thư mời nhập cảnh theo trường hợp này. Hồ sơ mời nhập cảnh theo diện Bảo lãnh mới nhất gồm các giấy tờ sau:
- Mẫu đơn dành cho người thân theo Mẫu NA3
- Bản sao căn cước công dân / CMND / Hộ chiếu của người bảo lãnh
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh.
- Giấy chứng nhận quan hệ người thân với người bảo lãnh.
Xin công văn nhập cảnh theo diện du lịch (DL)
Hồ sơ này do công ty du lịch sắp xếp việc đi lại cho người nước ngoài vào Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:
- Bản sao có công chứng trích lục sổ thương mại
- Mẫu công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo Mẫu NA2
- Mẫu giới thiệu chữ ký và con dấu của công ty bảo lãnh theo Mẫu NA16
- Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài có nhu cầu đến Việt Nam trong hành trình tại Việt Nam
- Thông báo lịch trình di chuyển khi qua Việt Nam
- Giấy ủy quyền cho người Việt Nam đi nộp hồ sơ
- Cùng các loại giấy tờ khác lấy khi có yêu cầu của công ty tổ chức du lịch
4.2. Thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh
Dưới đây là tóm tắt trình tự quy trình 3 bước thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo đúng danh sách hồ sơ được tư vấn bên trên
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam nơi thành phố gần nhất
Bước 3: Tra cứu hồ sơ của mình được xem theo hình thức online và tải xuống kết quả.
Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc không tính lễ, tết và cuối tuần, kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài ở đâu?
Để xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thể liên hệ tại:
Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội:
Địa chỉ: Số 46 đường Trần Phú, phường Điện Bàn, quận Ba Đình, Hà Nội
Holine: 024 3825 7941
Cục xuất nhập cảnh tại TP HCM:
Địa chỉ: Số 337 đường Nguyễn Trãi, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 028.39202300, 028 3920 1701.
Thời gian làm việc: trong ngày từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Sáng: 8:00 – 11:30
Chiều: 13:30 – 16:00
6. Chi phí xin cấp công văn nhập cảnh là bao nhiêu?
Công nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ được cấp miễn phí. Tuy nhiên, công ty bảo lãnh cho hồ sơ xin thị thực nhập cảnh phải chịu các khoản lệ phí sau:
- Chi phí chuẩn bị hồ sơ
- Chi phí đi lại để làm thủ tục
Sau khi nhận được thư từ người nước ngoài nhập cảnh, đóng dấu thị thực tại Đại sứ quán / TLSQ Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay Việt Nam khi xuất nhập cảnh. Chi phí cụ thể như sau:
- Loại visa sử dụng một lần: 25 USD.
- Visa có giá trị nhiều lần, thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.
7. Thời hạn của công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam
Công văn nhập cảnh 1 tháng với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
Công văn nhập cảnh 3 tháng với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
Công văn nhập cảnh 6 tháng với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
Công văn nhập cảnh 1 năm với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam nhiều lần.
8. Câu hỏi thường gặp
Trong bài viết trên Visanhanh đã cung cấp cho bạn một số thông tin tổng quát xoay quanh chủ đề Công văn nhập cảnh. Mong rằng đó sẽ là những thông tin hữu ích hỗ trợ đắc lực cho bạn trong quá trình tìm hiểu và tiến hành thủ tục xin Công văn nhập cảnh cho chuyến đi của mình.
Visanhanh là nơi cung cấp dịch vụ uy tín hiện nay, hỗ trợ các dịch vụ làm Công văn nhập cảnh và các dịch vụ khác liên quan đến visa và thủ tục của người ngước ngoài tại Việt Nam cũng như người Việt Nam đi nước ngoài.
Visanhanh cam kết tiến hành dịch vụ xin Công văn nhập cảnh nhanh chóng nhất có thể đi kèm với tỷ lệ đậu visa cao nhất cùng đội ngũ tư vấn nhiệt tình, tận tâm.
Hãy để Visanhanh đồng hành cùng bạn khám phá thế giới. VISANHANH – vì một thế hệ người Việt bước ra thế giới.
Công văn nhập cảnh là gì?
Trả lời: Công văn nhập cảnh là văn bản cho phép của Sở Di trú, cho phép một cá nhân hoặc nhóm người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam một lần hoặc nhiều lần.
Chi phí xin công văn nhập cảnh là bao nhiêu?
Trả lời: Công nhập cảnh cho người nước ngoài sẽ được cấp miễn phí
Công văn nhập cảnh có thời hạn là bao lâu?
Trả lời:
Công văn nhập cảnh 1 tháng với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
Công văn nhập cảnh 3 tháng với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam 1 hoặc nhiều lần
Công văn nhập cảnh 6 tháng với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
Công văn nhập cảnh 1 năm với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam nhiều lần
